14. PLANIFICAR (con un fin en mente)

🎯 Planificar tu día a día sabiendo que viene de un plan que has creado con intencionalidad te ayuda a enfocarte en el hoy con la tranquilidad de que estás avanzando hacia donde te propusiste. En el post de hoy te hablo de las virtudes de la planificación sustentada de este modo. Espero que lo disfrutes.

La mayoría de nosotros nos hemos organizado toda la vida con las agendas. Desde nuestra etapa escolar hasta la laboral. Déjame decir una cosa:

Las agendas ¡NO FUNCIONAN!.

Una agenda puede servirnos para anotar las tareas que debemos hacer. Las citas, reuniones y eventos importantes, pero sin un sistema detrás que nos impulse a lograr aquello que realmente queremos, solo será eso, un lugar donde recoger y organizar tareas del día a día y citas futuras. No será el TRAMPOLIN para alcanzar tus metas porque no tiene esa INTENCIONALIDAD. Esa intencionalidad la da la regla 3x3x3x3, que por su sistema en cadena, te ayuda a dar pasos cada día en la dirección deseada (y que si no leíste te invito a hacerlo para sacarle todo el jugo a este contenido).

⚠️ Antes de empezar me gustaría hacer un pequeño disclaimer.

La palabra planificación puede sonar rígida, a estructura… sin embargo el tener organizadas las cosas que TENEMOS y DEBEMOS hacer y las que hemos identificado que son importantes y QUEREMOS hacer, en realidad hace que tengamos más control para gestionar y adueñarnos de nuestro tiempo.

Al identificar lo importante le hacemos espacio y lo bloqueamos en el calendario.

Guiarnos de este modo nos ayuda a tomar decisiones sobre cómo y donde invertir nuestro tiempo. A qué le decimos si y abrimos la puerta y a que le decimos NO o ponemos en espera.

👉🏻  Al tener claro QUE ES LO IMPORTANTE cuando llega algo que no está en sintonía somos más capaces de verlo y poner barreras.

👉🏻  Al identificar lo importante NO DEJAMOS que lo urgente pase por delante.

Planificarse de esta forma hace que no tengamos sensación de pasar nuestros días apagando fuegos (fuegos siempre habrá pero delimitarlos hará que no nos arrastren), ni estando MUY ocupados “realizando cosas” que en realidad no nos llevan a ninguna parte, o con la cabeza siempre ocupada pensando que es lo siguiente que hay que hacer. Y así no hay avance, solo desgaste.

6 BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN con INTENCIÓN

1. Lo pone «fácil» (solo hay que seguir el plan marcado)

Empezamos el día y la semana sabiendo que hay que hacer. El camino ya está trazado. Todo está claro y decidido por nosotros mismos con anterioridad (¡tu yo del pasado se lo curró y lo preparó para ti!). Es como seguir las flechas en los pasillos de IKEA, no hay pérdida.

2. Da paz mental (y ayuda a preservar la energía)

Cada decisión que tomamos resta energía a nuestra barrita mental. Si empezamos las mañanas organizando todo lo que tenemos que hacer y tomando ya tantas decisiones la vamos perdiendo. Preguntarnos todos los días qué toca hacer y a que hora vamos a poder hacerlo es agotador. La mente se queda ocupada y atrapada todo el rato en cosas triviales. Tener el plan trazado previamente nos ayuda a preservar la energía y tenerla disponible para lo verdaderamente importante, las actividades que tenemos por delante. Así será un día más fluido y efectivo.

3. Asegura tiempo para lo importante

Al planificar de esta forma, a parte de avanzar con nuestras metas, nos aseguramos que SIEMPRE hay espacio en nuestra semana para el tiempo personal y para lo que es importante en nuestras vidas (hobbies, relaciones sociales, familia, descanso, autocuidado…). No se siente que nunca queda tiempo para TI.

4. Espacio para la flexibilidad

Este tipo de planificación permite la flexibilidad. Si entran otras tareas durante la semana a atender podemos identificar si son importantes o urgentes y ajustar el plan en caso necesario. Al organizar el día con solo 3 tareas importantes en ocasiones si entra algo más se podrá acomodar sin problemas. En otras tal vez no sea posible y puede que no podamos llegar a todo. No pasa nada. Los imprevistos surgen y no tenemos control sobre ellos. Pero sí controlamos qué decisiones tomar. Teniendo una mirada clara sobre el plan podremos tomar mejores decisiones sin sentirnos desbordados por estos imprevistos o demandas externas.

Podremos ser flexibles, renunciar a algo, reajustar el plan y retomarlo el próximo día o más adelante, sin culpa.

5. Sensación de avance

Al planificar las acciones a realizar de forma encadenada a nuestros objetivos y metas marcadas, cada día estamos dando pasos en la dirección correcta. Las revisiones nos ayudaran a ver que se ha logrado y que no, para a partir de ahí tomar decisiones y seguir proyectando lo próximo. Planificación y revisión son dos caras de la misma moneda y van totalmente de la mano. Se necesitan la una de la otra.

👉🏻 Hablaremos más sobre las revisiones en este artículo.

<Lo más importante en la vida es que lo más importante sea lo más importante>

Victor Kuppers

¿Parece obvio verdad? Y no siempre es así.

Para que lo más importante sea lo más importante debemos asegurarnos que eso que es importante forme parte de nuestro día. Y por ello se hace necesario tener un sistema (como puede ser la regla 3x3x3x3) y una herramienta que nos ayude a recordárnoslo y dónde podamos tener todo el plan VISIBLE y detallado. Para ello tenemos agendas, planeadores, bullets journal, Notion y infinitas apps en el mercado pensados con este fin. La cuestión es probar y ver cual se adapta más a nosotros.

⚙️ Pero recuerda, la herramienta no será nada por sí misma sin un sistema detrás.

Dime, ¿que herramienta de planificación utilizas tú y porqué?. ¡Te leo!