Protege tu tiempo: Los LADRONES del tiempo

En una entrada anterior hablábamos sobre gestión del tiempo y te mostraba 10 tips para adueñarte de él. De las cosas más vitales y que allí desarrollaba consistía en revisar todo aquello que no te aporta ni suma para ir desligándote de ello y liberando tu tiempo para lo que realmente deseas. Suelto lo que no y hago espacio para lo que sí. Hoy vengo hablarte de algo importante que tiene que ver con ese artículo y que merecía una entrada a parte. Te contaré que son «los ladrones del tiempo», y como si no los detectas y mantienes a ralla, te harán perder foco y tiempo nuevamente aunque hayas amoldado todo y estés siguiendo esos consejos. Para ello, te traigo de nuevo una pequeña anécdota para centrar el tema. ¡Disfruta la la lectura!

UN CAFÉ EXPRESS

Una mañana entre semana le propuse a un amigo quedar. Yo estaba por su barrio y decidí llamarlo para hacer un café. Él contestó al teléfono y pude escucharle vacilar un momento.

– “Estoy estudiando… pero está bien, puedo tomarme un descanso de 30 minutos”.

Se acercó a la terraza donde me encontraba y estuvimos charlando animadamente sobre música. Él es un excelente trompetista y se dedica a ello profesionalmente. La conversación estaba siendo muy interesante. Y fue entonces, cuando en un momento dado miró el reloj y dijo:

– “Se me ha acabado el tiempo, tengo que volver”.

Nos despedimos con un abrazo y se marchó tan rápido como había venido.

👉🏻 En ese momento debo admitir que me pareció algo rígido.

Pero hoy, recordando esa escena, siento que era una persona que tenía muy claras sus prioridades y manejaba bien sus tiempos. Simplemente estaba siendo CONSECUENTE con sus acciones y si quería estar preparado para el concierto de esa noche (y los del resto de la semana), darlo todo a nivel profesional, preparar las clases privadas con alumnos y tener también espacio para su vida personal tenía un plan que “debía” seguir. Que él mismo había decidido seguir.

Y… si iba haciendo espacio a otras cosas cuando no tocaba se dificultaría todo ese plan.

I. Los ladrones del tiempo ¿que son?

Son esas personas que tienen demandas sobre tu tiempo, que se entrometen en tu camino y que pueden interrumpirte y restar tiempo a tu día. Son tareas externas que te imponen y en general todo aquello que te saca de tu objetivo y la tarea que tienes entre manos.

Cuando no tienes un objetivo o no tienes claro un plan de acción es difícil verlos o ser conscientes de ello, pero créeme, existen. Cuando te pasas el día agotado haciendo mil cosas y llegas al final de la jornada sintiendo que no te quedó tiempo para lo que querías, revisa bien, porque o bien no estás gestionando de forma consciente tu tiempo (más información en este artículo) o puede que te lo estén robando (en cuyo caso sigue leyendo).

En la historia que te he contado yo estaba siendo una ladrona del tiempo de mi amigo (aunque yo no fuera consciente de esto). Si esas interrupciones suceden una o rara vez es poca cosa… pero si es de forma continuada, ya no.

Esto es fuerte pensarlo, pero los ladrones del tiempo existen porque nosotros mismos damos permiso para que eso suceda. Si yo no pongo límites, si yo no tengo clara mi dirección y mis propios tempos me puedo ver cargada con demandas externas de otros y con interrupciones que me hacen perder el foco en lo que estoy haciendo y dar al traste con mis planes.

Tu productividad, y tu eficiencia, se verá mermada.

La buena noticia es que, al igual que lo hemos permitido, nosotros tenemos el control también para reconducirlo. Se trata de identificarlo y ir poniendo remedio poco a poco. Con límites.

Como diría Ben, el tío de Spiderman, “un gran poder requiere una gran responsabilidad”. Que yo sea dueña de mi tiempo requiere de que sepa gestionarlo de forma sabia para que no se me escape entre los dedos.

II. Como identificarlos y que hacer con ello

Vamos a ver algunas pautas y ideas para detectarlos y mantenerlos a raya.

1. EVITA distracciones e interrupciones

👉🏻 Haz una cita contigo y bloquea tu teléfono

Mira si puedes poner tu teléfono en modo avión. En esta hora (o dos) en la que vas a enfocarte en lo que sea que quieres hacer “NO EXISTES”. Ese tiempo es tuyo. Nadie puede interrumpirte (y también al desconectar el teléfono evitas tentaciones de entrar en él y mirar cualquier cosa por internet). Es un tiempo en el que te estas dedicando a alguna actividad personal, proyecto, estudios o trabajo y al que le estas poniendo todas las ganas.

La forma de seguir avanzando y creciendo por ahí es que crees esa rutina y hábito contigo.

Algunas técnicas para poder lograr esto

• EN CASA. Si estás en casa puede ser efectivo hablar con las personas que viven contigo para decir que en ese periodo de tiempo no te interrumpan. Puedes poner también una señal visual: un cartel o señal en la puerta de “don´t disturb” que indica que es un momento para ti (si vives solo esto que te ahorras).

• EN LA OFICINA. En el trabajo esto puede serte difícil en ocasiones. Sin embargo puedes utilizar esta estrategia: si una persona te interrumpe con alguna necesidad puedes proponerle de revisar eso en otro momento del día que os vaya bien. Anota la tarea o cita en la agenda para que no se te olvide y continua con lo tuyo. No dejes de hacer lo que tienes entre manos. A no ser que sea una emergencia, atiende eso en otro momento pactado.

2. PON LÍMITES - aprende a decir no

Cuando te lleguen tareas o actividades que sientas que son un no (o que no te conducen al lugar que quieres), es importante aprender a decir NO. No podemos estar en todos los sitios ni hacerlo todo a la vez. Piensa que a todo lo que le dices que sí le estás diciendo en paralelo a otra cosa que no.

Aprender a desarrollar esta habilidad y a decir NO a compromisos que no te llevan a ningún lugar es liberador. Si aún no estas preparado para decir no, simplemente puedes empezar a decir: “Gracias, déjame pensarlo”.

Es normal que pase, en esta cultura se nos ha enseñado a ser complacientes, pero un no bien expresado no tiene que suponer un problema para el otro/la otra.

Sobretodo, hónrate primero a ti mismo.

Las personas que consiguen las cosas y llegan más lejos es porque crean ese espacio, lo protegen y se enfocan en lo que quieren. Esa determinación y ser consecuentes con ello, pase lo que pase, es importante para poder avanzar en su profesión, su novela o el proyecto que sea que tengan entre manos. La constante es la constancia.

Recuerda, los ladrones del tiempo van a venir pero tú tienes el poder de abrirles o no la puerta.

TU DECIDES.

Ten presente esos tips y simplemente recuerda porque haces lo que haces. Piensa en tu yo del futuro y en esa versión 2.0 que estás construyendo. Deja espacios para el ocio y la diversión en tu semana y también, desde la consciencia, se flexible para hacer concesiones si así lo deseas (como hizo mi buen amigo conmigo aquella mañana con ese café).

Que la excepción que hagamos con nuestro tiempo no sea la norma.

No se trata de ser rígidos pero sí de ser conscientes para decidir cuándo y en que momento hacer concesiones.

👉🏻 Se trata de que nosotros tengamos el control.

¿Como lo sientes tú?. ¿Te cuesta poner límites?. ¿Por donde sientes que te atacan más los ladrones del tiempo? Te leo.